¿Listo para la convención anual de ventas?

¡Diez consejos indispensables para organizar una convención efectiva, memorable y creativa!
 
Recuerdo perfectamente bien mi primera convención anual de ventas. Estaba por cumplir dos años de haber sido contratado y enero llegó junto con las mejores intenciones de iniciar un nuevo ciclo con la mejor disposición. Me sentía motivado al saber que la empresa había destinado tiempo, recursos y esfuerzos para reunirnos durante tres días en un espacio distinto, fuera de la ciudad y la oficina, enfocados a conocer las estrategias que nos permitirían alcanzar los presupuestos para el período anual que estaba por comenzar.

Revisé el programa y nos quedaríamos en uno de los mejores hoteles de nuestro destino. Las actividades incluían recorridos nocturnos, partidos de futbol, una noche de casino, así como una cena de lujo y un baile de gala además de las reuniones de trabajo y los discursos inaugural y de clausura. La agenda era apretada y me provocó una sensación de ansiedad y estrés ya que había pocos espacios libres que nos obligaban a convivir más tiempo del acostumbrado con los compañeros de la oficina. Para un tipo introvertido como yo, esta situación requirió de un esfuerzo extra de adaptación que me impedía concentrarme durante los tres días de la convención aunado a qué debía de cambiar varios hábitos como el tipo de alimentación, mis horas de descanso e, incluso, el acostumbrarme a compartir la habitación con un colega. Al conversar con otros compañeros, no era el único que compartía esta sensación de estar incómodo en un espacio que la empresa había diseñado para el intercambio de ideas, la exposición de objetivos y la integración de equipos.

Hoy, más que nunca, estoy convencido en la importancia de desarrollar todos los talentos de los equipos de ventas como un área estratégica para lograr las metas de crecimiento de las organizaciones. Las convenciones anuales son una herramienta efectiva que permite un contacto personal, cálido y que resulta de gran efectividad para cohesionar y motivar a los equipos comerciales.

Para lograrlo, es necesario que cada uno de los participantes se desenvuelva en un espacio con las mejores condiciones para mantener su atención y así desplegar toda su creatividad en la elaboración de una vía efectiva para cumplir con los objetivos fijados. En este contexto, algunas de las recomendaciones para organizar una convención anual exitosa:

1. Las convenciones deben realizarse por lo menos una vez al año en una ubicación fuera de la empresa, que aleje a los asistentes de la rutina y que cuente con los espacios adecuados para el esparcimiento y condiciones necesarias para las reuniones de trabajo.
2. La duración de la convención no debe exceder los tres días. De lo contrario, el interés va a decaer.
3. Diseña menús para las comidas que permitan a los participantes mantener la atención durante las reuniones de trabajo. Las cenas copiosas y la ingesta no moderada de bebidas alcohólicas disminuirán el desempeño de los participantes. Asesórate con un especialista.
4. Procura que cada una de las sesiones de trabajo tenga una duración no mayor a una hora con treinta minutos. Al final de este periodo, fija 15 minutos para utilizar los servicios sanitarios, consultar mensajes y correos electrónicos o estirarse. Sesiones breves de yoga son muy efectivas para liberar la tensión del cuerpo y retomar el enfoque en el momento presente, sin distracciones.
5. Incentiva a los ponentes a utilizar distintos formatos como ponencias, mesas redondas, talleres, etc. de tal forma de que la diversidad en el tipo de interacción mantenga el interés de los participantes.
6. Asigna tiempo libre para el ocio, la recreación, e incluso, puedes abrir la posibilidad de comer fuera de la sede de la convención.
7. Trabaja estrechamente con el director de la empresa o el CEO para fijar el tema de la convención, así como los objetivos y contrata a los conferencistas que te ayuden a cumplir tus metas. Si quieres mejorar las estrategias de ventas, contrata a un especialista en ventas. Si buscas mejorar la integración, elige a un profesional que trabaje en ese sentido. No rellenes tiempo porque tienes presupuesto.
8. Una clase magistral de yoga que aporte elementos como la integración, la concentración, el desarrollo de la autoestima y brinde elementos básicos para el manejo de estrés es una forma innovadora de aportar beneficios a tu convención anual.
9. La experiencia vivencial del yoga permite a los participantes incorporar lo aprendido intelectualmente de manera lúdica y permanente además de generar estados de calma y claridad que fomentan la creatividad de los equipos.
10. Al finalizar la convención, elabora un documento que se convierta en la memoria de los acuerdos, las experiencias y los compromisos adquiridos.

 
Si estás interesado en ofrecer una conferencia vivencial de yoga enfocada a la integración de equipos, el desarrollo de la autoestima y el manejo de estrés laboral, puedes descargar el folleto informativo sobre la conferencia Los cuatro pilares de una vida plena en la oficina a través del siguiente enlace www.yogaentuempresa.com/nuestro-enfoque.html y escribirnos al correo informes@yogaentuempresa.com para obtener más información.
 
¡Qué 2018 sea un año memorable en nuestros centros de trabajo y que juntos contribuyamos a la consolidación de equipos mejor preparados para construir el éxito que nos hemos planteado!